Številčenje PDF računov v WooCommerce
Vsaka spletna trgovina ima svoj način številčenja naročil in kasneje generiranih računov. S pomočjo nastavitev vtičnika za ustvarjanje WooCommerce PDF računov lahko nastavimo, kdaj se račun ustvari, kateri podatki so na njemu ter kakšna naj bo njegova oznaka – številčenje.
Na nadzorni plošči v levem meniju kliknemo razdelek 1) WooCommerce in kliknemo podmeni 2) PDF računi. V zgornjem delu razdelka kliknemo zavihek 3) Documents in pod njim tip dokumenta – 4) Račun.
Odprejo se nam nastavitve za generiranje računov. Najprej preverimo, da so PDF računi omogočeni tako da obkljukamo polje 5) Enable. V razdelku 6) Attach to obkljukamo tista stanja naročil, za katera želimo, da se račun generira. Predlagamo, da obkljukate stanje Zaključeno naročilo, ker bo ustvarilo račun šele ko je naročilo v celoti zaključeno. V razdelku 7) Disable for določimo, za katera stanja naj se račun NIKOLI ne generira. Priporočamo, da preprečite generiranje za stanje Preklicano. Ostala stanja lahko dodate samo, tako da se z miško postavite v belo polje in s spustnega seznama izberete želena stanja. V razdelku 8) Prikaži naslov dostave pa izberemo, kdaj naj se na računu izpiše naslov dostave (vedno ali ko je drugačen od naslova plačnika).
Z miško se pomaknemo navzdol po nastavitvah.
V naslednjem delu obkljukamo ali želimo 9) prikazati e-postni naslov in telefon kupca (neobvezno). V razdelku 10) Prikaži datum računa s spustnega računa izberemo, kaj je datum računa: brez datuma, datum izdaje računa (Invoice Date) ali datum oddaje naročila (Order date). Podobno storimo tudi s 11) številko računa (Display invoice number), kjer izbiramo med številko računa ali številko naročila.
Najpomembnejša nastavitev je format številke računa. V polje 12) Number format vnesemo kodo za izpis želene oblike računa. Za želen format, vnesite eno izmed spodnjih možnosti (op. za ponazoritev je 233 št. računa):
- 2022-01-233: [invoice_year]-[invoice_month]-
- 2022-233: [invoice_year]-
Pri vnosu kode bodite pozorni, da vnesete celotno odebeljeno besedilo. Na koncu pa določite še 13) število števk v številki računa in omogočite možnost 14) ponastavitve številčenja ob začetku novega leta (Reset invoice number yearly).
Na koncu še omogočite 15) uporabo najnovejših nastavitev in 16) shranite spremembe.
Opozorilo:
Že generirane račune (op. za pretekla zaključena naročila) je potrebno ročno popraviti v urejevalniku individualnega naročila ter vnovič generirati račun.