Gorenje Gostinstvo

Za naročnika smo po meri razvili sistem za obračun malic. Sistem za obračun malic naročniku omogoča enostaven prejem, pregled, obdelavo in izvoz naročil malic za podjetja.

Sistem deluje tako, da naročnik doda podjetje in mu dodeli dostop do portala. Za vsako podjetje je mogoče dodati po meri prilagojena polja s podatki. S tem sam sistem opravlja dve funkciji: funkcijo sistema za obračun malic ter funkcijo klasičnega CRM sistema. Ko se podjetje prijavi v sistem, lahko iz ponujenih menijev malic izbere želene ter določi količino le-teh. Posebnost sistema je, da vsa podjetja nimajo enakih malic, temveč je izbor menijev prilagojen vsakemu podjetju posebej. Dodatno pa so vsi aktualni meniji malic vedno na voljo neposredno v sistemu, s čimer le-teh ni potrebo pošiljati po e-mailu.

Obdelava naročila v sistemu poteka v dveh nivojih - na strani ponudnika (op. Gorenje Gostinstvo) ter na strani naročnika malic - podjetja. Ponudnik ob koncu dneva dobi izpis in seštevek vseh malic, ki mu služi kot glavna informacija, koliko in kakšnih malic je potrebno pripraviti. Na ta način se znižajo proizvodni stroški ponudnika, obenem pa se zmanjša količina zavržene hrane. Dnevni izpis malic je mogoče tudi izvoziti ter nato uvoziti v poljuben program za obdelavo.

Na strani naročnika malic pa sistem omogoča samodejne opomnike. Za vsakega naročnika je mogoče določiti uro (oz. rok) do katerega mora naročnik oddati naročilo malic za naslednji dan. Dodatno pa je mogoče za vsakega naročnika posebej določiti tudi čas pošiljanja opomnika, če naročnik še ni oddal naročila.