Kako dodati mapo v skupno rabo na Google Drive?

Google Drive, oblak za shranjevanje vseh vrst datotek, je nepogrešljivo orodje pri skupinskem delu na daljavo. Google Drive omogoča t.i. skupno rabo datotek, kar pomeni, da so dostopne vsem uporabnikom, s katerimi so bile deljene ali pa jih le-ti lahko tudi urejajo, vkolikor imajo zadostne pravice.

Če želite izkoristiti ves potencial skupne rabe Google Drive in si olajšati delo, potem si preberite, kako dodati mapo v skupno rabo.

Kako dodati mapo v skupno rabo na Google Drive?

Prijavite se v svoj Google uporabniški račun na https://drive.google.com. Ko se vam odpre vaš Drive, lahko vanj pričnete dodajati datoteke in mape. Da si olajšate delo, predlagamo, da ustvarite deljeno mapo, v kateri so zbrani vsi skupni dokumenti. Prednost deljene mape je v tem, da so vse mape in datoteke znotraj nje samodejno deljene z vsemi uporabniki, ki imajo dostop do krovne mape. Na tak način se izognemo vsakokratnemu deljenju posameznih datotek in poskrbimo za bolj urejen tok dela.

Deljeno mapo ustvarimo tako, da v levem zgornjem kotu kliknemo gumb 1) Novo ter nato izberemo možnost 2) Mapa. Ob kliku se nam odpre pojavno okno, v katerem 3) poimenujemo novo mapo ter kliknemo gumb 4) Ustvari.

V seznamu vseh map se pojavi naša nova mapa. Poiščemo 5) mapo, ki jo želimo dati v skupno rabo in z desnim miškinim klikom kliknemo nanjo. Odpre se nam dodatni meni z možnostmi, kjer izberemo možnost 6) Skupna raba.

Odpre se nam okno za dodajanje uporabnikov. Uporabnike dodamo tako, da 7) vnesemo njihove e-mail naslove ter jim 8) določimo stopnjo pravic. Uredniki so tisti uporabniki, ki lahko dokumente urejajo in z njimi uporabljajo (jih dodajajo, brišejo, preimenujejo). Ko zaključimo z dodajanjem uporabnikov, kliknemo gumb 9) Končano.